Om du är osäker på någonting, har frågor eller möjligtvis ändrat dig angående val av cosplay men redan skickat in din anmälan. Ta det bara lugnt. Hör av dig till oss så löser vi det. Kontaktuppgifter går att finna under KONTAKT.
Du kan anmäla dig till lajvet utan att uppge en karaktär, för att säkerställa att du får en plats. Dock kommer vi behöva få in kompletterande (karaktärs-) information senast den 30 april.
Det får endast existera ett exemplar av varje karaktär, INGA DUBLETTER. Är du osäker på vilka karaktärer som redan är anmälda, du kan se vilka som kommer vara där under Deltagare. Är du fortfarande osäker eller har frågor är du självklart välkommen att kontakta oss.
Genderbend och human form versioner av karaktärer är tillåtet, så länge man ser vilken karaktär det är. Du får spela din egen tolkning av karaktären, vilket betyder att personligheten kan modifieras. Exempel: Du får vara Bowser i human form och kan ändra hens personlighet om du tycker det behövs.
Fanfiction versioner tillåts!
Exempelvis kan du välja att vara Ben som är känd som en creepy pasta från Legend Zelda: Majoras Mask.
OC (Original Character) karaktärer är tillåtna om de inte är okreativa. Du kan tillexempel inte spela dig själv.
Det är även tillåtet att ha med sig en extra karaktär.
Om du vill ha möjlighet att kunna dö innan sista dagen och skapa mer spänning för dig själv, kan du anmäla en extra karaktär till cosplaylajvet. Dina karaktärer behöver nödvändigtvis inte veta om varandra då de aldrig kommer att ha möjlighet att träffas under lajvets gång. Information som din tidigare karaktär fått under lajvet överförs inte till din extra karaktär. Det finns även möjlighet att byta till din extra karaktär om du av någon anledning inte vill spela din första karaktär mera, även om den karaktären inte dött än.
(Det är möjligt att anmäla flera extra karaktärer.)
Anmälan som ersättare
Om maxantalet anmälningar nås kommer anmälningarna därefter att hamna i en lista för ersättare.
De deltagare som redan är anmälda kommer att få ett sista datum när de måste ha betalat in deltagraavgiften för att få behålla sin plats till lajvet.
Om en deltagare hoppar av eller inte betalar sin deltagaravgift innan det givna datumet kommer platsen att erbjudas till ersättaren näst på tur i listan.
Du anmäla dig cosplaylajvet genom att göra följande:
- Skicka de nedstående uppgifterna till oss på följande mail-adress: [email protected]
- Invänta bekräftelsemail på att vi mottagit och godkännt din anmälan.
- Betala deltagaravgiften (200 kr för medlemmar, 250 kr för icke medlemmar) till kontonummer: 944 341 112-0 clearing: 8327-9 (Swedbank) eller swisha till 070 006 00 89 (Zelda Karttunen) med meddelande ”VL25 (ditt namn)”
- Invänta bekräftelsemail på at vi mottagit din betaling av deltagaravgiften.
OBS! Vi godkänner inte betalningar som kommer in innan vi har godkännt din anmälan.
Dessa betalningar kommer att skickas tillbaka.
Alla mailutskick sker manuellt av arr.
Genom att skicka in en anmälan till lajvet godtar du att PeppKai UNF och PeppKai IOGT-NTO får hantera dina uppgifter i enlighet med GDPR. Vi förvarar dem i säkra dokument som endast arrangörer har tillgång till same epost fram till årskiftet efter lajvets avslut.
Godkännande innebär även att uppgifterna kopplade till de anmälda karaktärerna kommer upp tillsammans med ditt namn, eventuella achivements samt information genomförd betalning av deltagaravgiften.
Om önskas kan smeknamn användas istället för tilltalsnamn. Informationen kommer finnas tillgänglig på vår hemsida tills dess att den ombedes att tas bort, hemsidan läggs ner alternativt omarbetas.
De uppgifter som samlas in kopplat till anmäld deltagare raderas efter lajvets genomförande.
Om uppgifter önskas raderas innan detta och därmed göra en avanmälan, kontakta oss. Observera att återbetalning kan göras om avanmälan är oss tillhanda senast 1 jauari 2025.
Sista dagen för att anmäla sig är 3/1. Om ingen ersättare anmäler sig är sista dagen att betala deltagaravgiften även 3/1. Om vi får in fler anmälningar än vi har platser kan detta komma att ändras. Om så är fallet kommer de anmälda deltagarna få mail om detta.
I priset ingår middag och sovplats.
Anmälningsuppgifter:
Personuppgifter
Namn
Ålder
Telefonnummer
Allergier, speciell kost och annan nödvändig information
Namn Kontaktperson
Telefonnummer till kontaktpersonen
Anländer dagen innan?: JA/NEJ
Karaktärsuppgifter
Karaktärs namn
Källa
(film/spel/serie karaktären kommer från)
EV. Karaktärs version:
(OC, genderbend, humanized om ej original version osv)
Bakgrund: (Max 300 ord)
Personlighet: (Max 300 ord)
Bifoga önskad referens bild
Extra karaktär?: JA/NEJ
(Om ja, skriv karaktärsuppgifterna för alla önskade extra karaktär)
Redan anmälda karaktärer
Betalda: 0 / 0 (av möjliga 25)
Troy Lindgren
Kraxe (OC)
Kraxe: Bönacaféets Hemligheter
Bakgrund:
Kraxe är ett oknytt som lever i Gävle-trakterna. Han har funnits där sedan Gustav Vasas tid, och pesten härjade. Trots att tiderna har ändrats och det är mer modernt än förr så lever Kraxe oftast mer traditionellt genom att sova under rotvältor, bada i havet på nätterna och göra upp lägereldar (ibland har en bock eller två bränts ner av misstag några få gånger han har smugit sig in till Gävle stad.) Kraxe gör småtjänster vid Bönacaféet och anser att det är hans speciella plats som han ska ta hand om. Det roligaste är att är att planera spratt/ straffa de som vågar sig på att försöka vandalisera i ”hans” by, speciellt de som inte respekterar naturen, cafeet och djuren. Han är vän med Skogsrået och mörksuggorna, och kommer bra överens med bergatrollen, men hatar maran.
De som har haft turen (eller oturen) att stöta på Kraxe, har oftast blivit rädda för honom när det som först sett ut som en vanlig människa visats sig vara onaturlig och han har lockat in dom i ett av sina många spratt, men det händer som sagt bara med de som har saboterat vid Bönacaféet eller på något sätt förargat honom.
Personlighet:
Kraxe är allt som oftast glad, busig och hyperaktiv. Han är snäll mot de som är snäll mot honom, men kommer att bestraffa de som behandlar honom eller hans vänner illa. Han älskar sötsaker och bakverk och att få det i gåva av någon förgyller hans dag. Kraxe är också enligt honom världsmästare på att härma kråkläten och att plocka hallon rekordsnabbt.
Han är nyfiken på nymodigheter som de där platta ”äpplena” människorna håller mot sina öron. Han är också lite utav en skata. Han gillar saker som glittrar, oh. Men han brukar lämna tillbaks det om han märker att folk vill ha tillbaks det dem har tappat bort. Kraxe brukar bära med sig en ask med värdefulla artefakter som är hans ”skatter.”
Betald: Nej
Elaine Aiden Vanderman
”Emet-Selch”/”Solus zos Galvus”/???
Final Fantasy 14
Bakgrund:
”Emet-Selch” är en ascian – tillhörande en befolkning som existerade för evigheter sen, innan det såkallade ”The Sundered” skedde. Han bär flera namn, bland annat ”Solus zos Galvus”, skaparen av Garlean-imperiet och sin titel ”Emet-Selch”, samt hans riktiga namn som han håller hemligt.
Personlighet:
”Emet-Selch” är en cynisk och missnöjd allmänt. Trots det, samt är smått självcentrerad, så har han hjärtat på rätt ställe. Han gör allt för att ta tillbaka sin värld såsom den en gång var.
Betald: Nej
Felix Umbelino
Andre Nikto
Call of Duty: Mobile
(liten egen tolkning)
Bakgrund:
Nikto är en agent som har varit med i flertal organisationer, bland annat Spetsnaz. Trots efter många avhopp så är han ingen att leka med. Han har torterats och bär därför en mask för att dölja sin skadade ansikte.
Personlighet:
Han är oberäknelig, kan vara tystlåten, kan vara seriös. Dock vet man aldrig vart man har honom.
Betald: Nej
Namn
Karaktär
Bakgrund:
-
Personlighet:
-
Betald: Nej
Regler för cosplaylajvet och vinterlajvet
Allmänt
- Svensk lag gäller på området.
- Sexuella trakasserier tolereras inte.
- Nötter och annat som kan orsaka allergiska reaktioner är förbjudna på området. Se allergilista under FAQ för mer info.
- Lajvet är alkohol- och drogfritt och dessa får ej förekomma på området.
- Rökning sker utanför området.
- Parfym och hårspray får ej användas inomhus eller i närheten av lokalen.
- Ingen nedskräpning.
- Skulle någonting hända, kontakta en arrangör.
- Ska du lämnar området under en längre tidsperiod, meddela gärna en arrangör så att vi vet vilka som befinner sig på plats och inte av bland annat säkerhetsskäl
Cosplaylajvet och Vinterlajvet
- Cosplaylajv-vapen får tas med till området men endast i fotografisyfte
- Inga vapen får tas med på lajvet. Props är tillåtna men inte föremål som kan användas som vapen.
- Vapen ska vara undanstoppade i sovsalen när lajvet är igång.
- Mobilen får användas som props för karaktärer som har telefoner, men har ingen täckning IN-game om inget annat sägs eller hänvisas till av arrangörerna. Om samtal eller sms behöver göras OFF får det inte göras öppet när lajvet är igång.
Förhållningsregler
- Det är förbjudet att blockera nödutgångar.
- Låsta dörrar och avspärrade områden är ej tillåtna att vara på.
- Lajvets huvudsakliga språk kommer vara på svenska, men engelska ord och annat är tillåtet, grova svordomar är tillåtna.
- Arrangörerna ansvarar ej för värdesaker. Har du dock tappat något under lajvets gång så meddela arrangörerna så kollar vi om föremålet är inlämnat hos oss. Hittar du något som är OFF-game (ur spel) och inte tillhör dig, lämna in det till en arrangör.
- Deltagares mobiler ska hållas utom synhåll och på ljudlöst, men inte avstängda.
Lajvregler
- Metaspel är inte tillåtet. Har du fått reda på något OFF (ur spel) så är det inte tillåtet att använda det IN (i spel). Undantag är om två parter bestämt något OFF som skall spelas på IN, men då måste alla parter involverade vara OK med att OFF-informationen används IN-game. Detta gäller även saker som du känner till personligen och kommer utifrån(vilker är OFF) exempelvis platser, artister, musik/sånger, händelser osv (med undantag om din karaktär faktsikt känner till det exempelvis Osomatsu från Osomatsu-san känner till President Obama, Usa, Finland m.m).
- ”Off-tecknet” är en knuten hand upp i luften. Spelare som använder sig av detta tecken skall ignoreras helt IN-character. Off-tecknet skall endast användas i nödfall om man måste bort från eller om man inte vill störa en scen. Behöver du säga något off, gör off-tecknet och börja din mening med ”OFF”. Detta får inte missbrukas!
- ”Time-out-tecknet” används om du vill fortsätta spela ut en scen, men att din medspelare börjar spela för aggressivt för att du skall känna dig bekväm. Time-out-tecknet gör du genom att göra ett kryss med armarna framför bröstkorgen. Lajvar du med en spelare som gör detta tecken, ta ett steg tillbaka om du står väldigt nära och lugna ner ditt spel.
- När någon ropar ”Spelstopp” stannas spelet. Detta kan vara för att någonting har hänt eller för att lajvet är slut. Vid riktiga skador skall ”Spelstopp” i följt av ”Skarp Skada!” avnändas. När dessa ord yttras så skall lajvet tillfälligt stoppas. Se till att kontakta arrangör ifall det inte finns en i närheten.
- Om en deltagare spelar att sin karaktär är medvetslös, kvävs eller i annat skick där denne inte kan prata måste personen göra en synlig ”tummen upp” för att göra det enkelt att skilja en riktigt situation från att personen bara spelar.
- Blir en deltagare för rädd kan personen i fråga använda ”Skarp jumpscare!” på samma sätt som ”skarp skada” användas. När dessa ord yttras så skall lajvet också tillfälligt stoppas. Se till att kontakta arrangör ifall det inte finns en i närheten.
- Karaktärer med krafter (exempelvis kasta eldklot) har inte dessa krafter under lajvet. ”Undantag” finns för karaktärer som kan rädda liv (exempelvis läkare) men då måste deltagaren som spelar karaktären göra en scen av det hela.
- Om din karaktär känner till andra karaktärer som kommer finnas under lajvet (exempelvis om Tony Stark känner till att Mario från Super Mario är en karaktär i ett spel i sitt universum) ska detta inte spelas på. Karaktären kan ha vaga minnen av att denne hört namnet tidigare eller känner igen den andre karaktären men kan inte komma på vart ifrån.
- Vid vålds-scener måste båda parter vara med på det, hoppa inte in i en brottningsmatch utan att alla parter är med på det.
- Stör inte spelare som spelar lik, inte alla kan hålla masken om någon sitter och petar på en.
- IN-game föremål markeras med en röd markering. Även föremål som tas med av spelare måste markeras. IN-game föremål är tillåtna att stjälas men skall returneras efter lajvslut till ägaren. OBS! Alla föremål som önskas användas IN-game måste godkännas av en arrangör.
- Kedjor och andra föremål eller props som är fastsatta eller indikerar på att du inte ska eller får flytta på dem ska inte förflyttas. De får användas där de är men är annars menat som stämningshöjande element.
- Man får inte fysiskt binda en spelare, inga undantag. En spelare räknas som bunden om ett rep eller liknande läggs ett varv runt spelaren utan att knyta det och spelaren kan då inte fly. En obevakad bunden spelare får fly från att vara bunden om spelaren har varit obevakad en längre tid (spelaren får avgöra lite själv när detta är, men räkna med ca tre minuter).
- Lajv-ersättningar för alkohol och tobak är tillåtet. Exempel på sådana är Trocadero istället för whiskey och tuggummicigaretter istället för cigaretter. Dessa skall behandlas IN-game som den riktiga varan. Man får spela full men överdriv inte om det kan störa andra!
- Endast du avgör om händelser under lajvet kan döda din karaktär. Undantag gäller lajvets sista dag, då ingen karaktär går säker. Har du en extra karaktär du vill ta med dig inkludera denna i din anmälan.
- Vi kommer att använda oss av elektronik för att skapa en bättre stämning i spelet. Elektroniken i sig (tex högtalare, färgade lampor, etc) existerar inte IN men vad de avger skall räknas som IN. Till exempel om pianomusik spelas från en högtalare så skall pianomusiken räknas som IN men inte högtalaren och musikspelaren.
- IN-game mobiler får ej stjälas.
FAQ
Vad är ett cosplaylajv?
Lajv, eller levande rollspel, är rollspel som man tar ut i ”verkligheten” och genom improvisationsteater (teater utan manus) spelar en roll, en karaktär som inte är en själv. Deltagarna agerar som karaktärer och interagerar med varandra.
Cosplay är en sammansättning av orden ”Costume” och ”play” vilket är att en person som utför cosplay klär sig och försöker efterlikna en specifik karaktär eller figur.
Cosplaylajv är en sammansättning av dessa två där deltagarna, iklädda cosplays, lajvar tillsammans och agerar mot varandra.
Vad innebär skräcktema?
Skräcktema innebär att lajvet kommer att involvera skrämsel och skräck. Deltagarna kommer att befinna sig i ett flertal scenarion som kommer att uppfattas som skrämmande.
Om det blir för mycket för någon deltagare går det alltid att dra sig ur genom att antingen lite diskret berätta att det är för jobbigt eller för mycket, eller att visa ”off-tecknet” (ett tecken som visar att man tillfälligt inte är med, detta får inte missbrukas exempelvis genom att fly).
Finns det något max antal för hur många deltagare som får anmäla sig?
Både ja och nej.
Det vi satsar på att hålla deltagarantalet kring 20 personer (inklusiver arrangörer).
Dessa 20 är de första betalande deltagarna.
Inten plats är garanterad om deltagaravgiften inte är betald.
Du kan anmäla dig till lajver även om det redan finns 20 personer anmälda. Beroende på hur många som har anmält sig innan dig kommer du att hamna på antingen deltagarlistan eller ersättarlistan
(se "Vad menas med ersättare och hur fungerar det?" för mer info om ersättare).
Alla som hamnar på deltagarlistan får möjlighet att betala deltagaravgiften innan ersättarna får det.
I bekräftelsemailet vid anmälan får du information om din information blir godkännd samt om du blir ersättare eller ej.
Vad menas med ersättare och hur fungerar det?
Om vi når det absoluta maxantalet deltagare som vi kan ta in i lajvet kommer anmälningarna därefter att hamna i en lista som ersättare. Som ersättare får du möjlighet att ta över en plats i lajvet om en deltagare hoppar av eller inte betalar sin deltagaravgift innan den 30 april.
De deltagare som anmält sig inom maxantalet får möjlighet att betala sin deltagaravgift innan den 30 april. Efter datumet får den ersättare som står näst på listan möjlighet att betala deltagaravgiften innan ett nytt datum och därmed ta över platsen i lajvet.
Om ersättaren inte betalar deltagaravgiften innan det satta datumet går möjligheten vidare till nästa ersättare på listan.
Om inga ersättare finns blir har deltagaren möjlighet att återta sig plats.
Listan med ersättare är endast synlig för arrangörer.
Vad menas med medlemskap?
Jo, UNF och IOGT-NTO är två förbund inom nykterhetrörelsen vilket är en organisation som arbetar för ett nyktert och drogfritt livssätt.
PeppKai UNF och PeppKai IOGT-NTO arbetar tillsammans som en förening för att skapa interessanta, roliga och sociala event som ett alternativ till att dricka,
för vem behöver alkohol för att ha roligt?
PeppKai UNF är ungdomsföreningen (13-25 år) medan PeppKai IOGT-NTO är för vuxna (+25).
Som medlem i PeppKai UNF/IOGT-NTO (eller annan UNF eller IOGT-NTO förening) får du 100kr rabat. Om du inte är det kan du bli medlem i UNF här eller i IOGT-NTO här. Det kostar 50kr för medlemskap i UNF och 50kr (första året, därefter 150kr) för medlemskap i IOGT-NTO. Medlemskapet varar i ett år.
Är du osäker på hur du gör står det mer under anmälan.
Vi har listor på vilka som är medlemmar och kan därmed avstämma med de som anmäler sig till lajvet.
Hur betalar jag deltagaravgiften?
Du betalar deltagaravgiften genom att antingen föra över pengarna (200kr för medlemmar, 250kr för icke medlemmar) till vårt konto (kontonummer: 944 341 112-0 clearing: 8327-9 (Swedbank)) eller swisha till 070 006 00 89. Skriv ”VL25 (ditt namn)” som meddelande.
Informationen står även under anmälan.
Jag missade att betala deltagaravgiften, är det helt kört?
Du kommer att förlora din plats om du inte betalar deltagaravgiften i tid men det behöver inte vara helt kört för det. Om du kontaktar oss arrangörer kan vi kolla på möjligheterna för att du ska ändå ska kunna få en plats på lajvet.
Detta kan innebära att du hamnar på ersättarlistan och får invänta att bli erbjuden plats på nytt men det varierar beroende på hur många deltagare som är anmälda och betalda samt hur lång tid det är kvar till lajvet. Men huvudsaken är att vi får information om att du fortfarande vill delta.
Du kan antingen ta kontakt med en arrangör direkt eller mejla oss på [email protected]
Jag vill avanmäla mig, få återbetalning och/eller få min information raderad.
Vad tråkigt att höra att du inte vill komma längre alternativt att något kom i vägen.
Kontakta oss via maila för att avbryta din anmälan och/eller få din information raderad.
Kontakta oss via maila för att avbryta din anmälan och/eller få din information raderad.
Vår epost är [email protected]
Om återbetalning önskas behöver vi få informationen senast 6 januari 2025.
Om profilen önskas raderas från hemsidan kan det inte begäras att achivements återupptas om en återanmälan sker.
